העמותה והמדע - נייר עבודה והצעות החלטה

אבי ששון

א.      הגדרה - להגדיר את המפגש כ"כנס מדעי לחקר מורשת מלחמת העולם הראשונה" בארגונה של העמותה...". 

ב.      בכל שם כנס יופיע  מספרו: "הכנס השמיני לחקר מורשת ..."

ג.        המוסדות השותפים, ובעיקר האקדמיים, יופיעו ברשימת הסמלילים לצד סמליל העמותה.

ד.      הגדרת המפגש מחייבת אותנו לשמור על רמה גבוהה ומדעית גם ביחס לחוברת. את העריכה המדעית יש להפקיד בידי צוות מדעי, עם כל המגבלות והבעיות הידועות שיש לנו עם הוצאת אריאל.

ה.      על עריכת החוברת יהיו חתומים 2-3 איש, כולל נציגי אקדמיה.

ו.        לכל ספר ייקבע עורכים מהתחום המרכזי בו עוסק הספר.

ז.       הקובץ יוגדר כ"ספר", "שנתון", "קובץ מחקרים" ולא עוד "חוברת".

ח.      יש לקבוע כללי כתיבה והגשת מאמרים.

ט.      תוקם מערכת רחבה שתבקר את החומר, תעיר ותמליץ. רפרנטים אלה יכולים להיות מבין חברי העמותה, ואחרים הבקיאים בתחומים הרלוונטיים. קוראים אלה יימנו על חברי המערכת ויירשמו בעמוד הפנימי.

י.        חובה לשלוח לכותבים את הערות המערכת וכן את הנוסח הסופי לקראת ההדפסה ולקבל את אישורם.

יא.   עם הפקת הקובץ  יש להכין מעטפה מסודרת לכותב, ובה לפחות, שתי חוברות, 10-20 תדפיסים ומכתב תודה.

יב.    ייקבע כי מי שמנהל  וקובע את הדרישות ואופי החוברת, זו המערכת המדעית.

יג.     קרדיטים יינתנו לשתי הרמות לעייל. שמות חברי המערכת יופיעו בעמוד השער הפנימי.

יד.    נקפיד על "רשימת הכותבים" והעורכים, כולל מידע של שתי שורות לפחות ואולי אפילו כתובת מייל שלהם.

טו.   מבנה ומדורי הספר: שער – שמות העורכים, המוסדות התומכים, שם ההוצאה; שער פנימי – חברי מערכת; רשימת כותבים, שיוך אקדמי, פעלם; מאמרים מדעיים ומחקריים; טמונות בתמונות  מאוספי המלחמה; הצעה למסלול סיור בנושא החוברת; דיווח וביקורת ספרים חדשים; זיכרון להולכים; דיווחים וחוויות מאירועים; דוחות העמותה; שער ותקצירים באנגלית.

טז.   תפורסם תכנית אב לכנסים וקבצים, בין השאר על מנת לעודד כותבים וחוקרים חדשים.